Para operacionalizar os objetivos propostos, definiu-se a Equipa de coordenação WebLab.
Faz parte da equipa, as instituições responsáveis pela coordenação, gestão das formações WebLab bem como gestão das WebLab, a saber:
Assegurar a conformidade das instalações e dos meios materiais e técnicos disponíveis;
Manter-se disponível para responder a eventuais solicitações por parte dos formandos e monitores;
Manter-se informado no decorrer das formações acerca da forma como estas estão a decorrer, garantindo a intervenção necessária quando apropriado;
Garantir a resposta atempada às reclamações colocadas pelos formandos;
Proceder à abertura e/ou encerramento das formações, sempre que tal seja necessário para garantir o bom funcionamento e o acompanhamento/avaliação da formação.
Apoiar os monitores na gestão do material didático e pedagógico;
Promover parceria com diversas entidades para realização de formação;
Elaborar plano de formação;
Produzir conteúdos para formação;
Promover ações de revisão e melhoria contínua e a implementação dos mecanismos de qualidade da formação;
Fazer o seguimento e avaliação de todos os protocolos e acordos celebrados no âmbito da implementação do projecto WebLab.
Seguimento e avaliação das webLabs, quanto ás formações, avaliações e funcionamento.
Dar visibilidade as atividades e desenvolver todas as ações de promoção e comunicação no âmbito da implementação do projecto WebLab, a toda sociedade cabo-verdiana, nível regional e internacional.
Desenvolver e manter atualizado o website do WebLab.